展台搭建是整个项目过程中重要的环节。展台的现场搭建决定了展台设计的还原程度。在架设和施工过程中，有以下三个方面需要注意和准备。

1、审图

一般来说，每个订购光地展位的参展商必须在规定的时间内提交承包商申请表时提交具有效果的展位设计图供展馆审核。如果是搭建双层展台，所有双层展台设计图纸必须由具有展台设计资质的设计师签字，然后报展馆审批。

2、办理施工手续

为便于展馆内参展商和搭建商的管理，展台搭建商必须在规定时间内完成搭建商所需的搭建许可证、车辆通行证、参展商进馆人员通行证等搭建手续。展览期间离开展厅。展台搭建商需在规定时间内完成展台搭建工作，并接受展馆工作人员的..、消防检查。如遇整改，必须立即按照展馆要求进行整改。

3、熟悉展会搭建时间

为便于展馆统一管理，通常展馆会在展前三天安排展台搭建人员进馆统一施工。一般来说，展馆每天会提供10个小时供承包商搭建。如因工程赶不上情况需要加班，承包商需于当日向展会现场管理处提出申请，并按展馆规定缴纳相应费用。加班费。

二;参展产品的准备

好产品会自己营销

“只是因为我在人群中多看你一眼，我一直没有忘记你的样子。”难忘，这对人如此，作为企业形象的窗口的展位也同样如此。

小玲先生和她的朋友们共同经营一家外贸工厂，主要生产各种女式皮鞋。在此之前，他曾参加过两次义博会和一次春季广交会。他..次参展的时候，因为没有经验，以为是产品的展示，所以就把产品放在了展台上。因此，除了常客之外，很少有买家会留在展位。参加第二届展会时，展位略有装饰，至少乍一看，与两边的展位不同，效果很理想。在第三次展览期间，他花费了更多的精力，将展位布置得像一家精品鞋店。反响好，不仅吸引了买家，还吸引了很多工作人员，参展商来询问他们是否是零售。

“展会上展位密集，同类企业云集。如果你想让客户在他们的展位停留一段时间，那么展位装饰是必要的。”多次参加展会的小玲老师说，“但在此之前，公司首先要弄清楚参展方可以提供哪些展览设备，以及参展方对展位装饰等事项的限制。”了解后，企业应根据产品特点设计展位。以皮鞋为例，企业可以加强鞋柜与鞋子颜色的对比，并加入射灯，提升皮革的光泽度和时尚感。

但值得注意的是，企业进展的时间比较短，一般是开馆前几天。因此，不仅要协调好公司人员的时间，还要加强沟通工作，以免耽误进度。 “此外，企业还可以印刷一些精美的宣传册，当场发给买家。”小玲老师说，为了增加前来展位咨询的客户的印象，企业还可以准备茶水、咖啡、矿泉水、零食等。 、小礼品等物品。但前提是工作人员自己能吃饱，不要在展会上吃饭，以免影响企业形象和专业性。

三;西安展会搭建邀请客户为展会做准备

布展的准备工作基本准备就绪，接下来公司就可以向客户播放“英雄帖”了。 “邀请客户参加展会，一方面可以向客户展示新品，另一方面也可以增加与客户的交流机会。以往的电话、邮件、在线交流方式将改为面对面——面对面交流，增进相互了解。”小玲老师说，根据调查，采购商光顾展前发出邀请的企业展位的几率是展会前四倍。

因此，有必要有意识地邀请客户参加展会。小玲老师介绍，展会前一个月，企业可以开始向老客户和潜在客户发送邀请函。其中，邀请函内容必须注明展会名称、时间、参展商及联系方式、公司展位号、产品信息，尤其是新品。附上展位图，标明公司的展馆和展位号，甚至画一张从门口到展位的路径图，方便客户查找。

但这不仅仅是您可以一劳永逸地发送邀请函。企业可以...到展会。展会开幕前半个月，企业可以选择向大客户和将重点发展的客户发送邀请，内容只需稍作修改即可。

“在这段时期，工作人员可以制定客户信息表，对客户进行回复，或者明确表明参加展会的客户应在登记簿中进行登记，并可以确定出发时间、使用何种交通方式、住宿、当时参加展览时使用的联系方式。信息。 ”小玲女士说，保留这些信息，以便联系客户。如有需要，我们还可以为大客户提供接机、酒店预订等服务。

四；为学员培训做准备

1. 不要坐。展览期间坐在展台上给人的印象是不想被打扰。

2. 不读书。通常你只有两到三秒钟。吸引对方的注意力并阻止他。如果您正在阅读报纸或杂志，则不会引起人们的注意。

3.不要在展会上吃喝。会显得粗俗、马虎、冷漠，你的潜在客户在你吃饭时不会打扰你。

4. 不要打电话。用于拨打电话的每多一分钟，您与潜在客户的交谈时间就会减少一分钟

5. 看到某人时不要发布信息。这种粗鲁的做法可能既烦人又昂贵，更何况您不希望昂贵的宣传材料在人群中丢失。那么您如何向潜在客户发送有价值的信息呢？送给他。

6. 不要与其他展位的人交谈。如果您不希望参观者在您的展位前停留，他们自然会走开。看你在和别人说话，他们不会来打扰你的。尽量少与展位附近的参展商或员工交谈。您应该与潜在客户交谈，而不是与朋友聊天。

7. 不要以外表来判断人。..需要注意的就是在展会上的外观。是参展商的工作人员。顾客会尽量穿得随心所欲，比如牛仔裤、运动衫、休闲裤等等。总而言之，不要因为顾客穿着随便就看不起人。

8. 不要成群结队。如果您与两个或多个参展合作伙伴或其他非潜在客户交谈，那就是一个团体。在游客眼中，走近一群陌生人，总是让人心生愧疚。在您的展位营造温馨、开放和诱人的氛围。

9. 要有热情。俗话说，做事热情，你就会热情，反之亦然。如果你看起来不耐烦，你会变得不耐烦和恶心。热情是..的，也很有感染力。您必须热情地宣传您的业务和产品。在访问者的眼中，您代表了您的业务。您的一言一行，都会对参观者对贵公司的了解产生很大的影响。

10、善用潜在客户的名字。人们喜欢直呼其名。试图记住潜在客户的名字并在谈话中不时提及它会让他觉得自己很重要。大胆点，直视访客胸前的..，大声念出他的名字。询问您是否遇到难以阅读的名称。如果它是一个非常不寻常的名字，它可能是与潜在客户建立关系的方式。

11.指定专人接待媒体。媒体可能会来到您的展位寻找新闻。一定要安排专人作为贵公司与媒体的联络人，这样才能..贵公司的宣传始终如一。如果每一个参展的工作人员都可以和媒体交谈，那你就是在自找麻烦，因为你对员工的培训再好，也不能有一个统一的方法。

12. 佩戴..。在展览中，您当然不希望参观者无法呼唤您的名字。如果你在左胸戴..，你就会犯这个错误。..应该戴在身体右侧贴近脸的位置，这样当你和别人握手时，你的..会更贴近对方。

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