大家在去参观会展或者路过展会的时候,相信都有注意到展台都是各式各样,风格各异的,五彩缤纷的场面常常让人眼花缭乱。我们可能无法想象,甚至在展览开始之前,就有一个计划和组织的混乱,运输车辆一团糟,卡车司机忙着坐下,参展商在等待他们的货物到达。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。那么展台搭建需要注意什么呢?陕西展台搭建设计公司的小编带大家了解一下。
展台搭建有两种装卸方式。..种是直接装卸,即根据施工日期将卡车直接开到展厅,展馆承运商负责卸货和中间仓储。由于参展商不必担心这一部分的展览,你可以节省一些相应的费用。此外,那些容易损坏的物品,如玻璃或大理石板只需要移动一次。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则.好集中运输。在开始展台搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品.好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。
展台搭建流程
一、项目接洽阶段业务员从微信QQ电话等的渠道与意向参加美博会的客户联系获取信息,或者上门拜访客户与其进行洽谈,明确设计图交付日期。这是一个相互认识的阶段,建立起初次的信任.
二、设计阶段业务员与设计师沟通并即时同客户进行美博会展台搭建设计的交流,在公司的系统了下单,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,.终交付.后的定稿给工程部进行报价,制作报价表给客户。
四、制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作,和公司工程部还有工厂对接好,完成美博会主办展馆等各项手续。
五、现场施工阶段现场美博会展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收;
六、后续跟踪服务美博会结束后总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。
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